Claim 過了 1–3 個月才批
批回來比預期少
要補文件補到死
沒按合約要求提交格式
例如:
沒有分項
沒有對照 BOQ
記錄不足
相片證明不足
例如:
無日期
無位置
無前後比較
>> 顧問無法確認工程是否完成
未有整理工程進度
如果現場「做過但無記錄」,顧問無法批。
建議使用:
工序紀錄
Daily record
簡單的工程進度列表
VO 未批但已 Claim
顧問通常只會批已批准的部分。
建議:同時提交 VO supporting,並標示「pending」。
BOQ 與現場不一致,無說明
例如:
多做
少做
不同材料
>> 顧問不清楚變動原因,就會扣減。
提交 Payment Claim 的重點不只是「做過」, 而是要用顧問容易理解的格式呈現。